Saksamaale tööle kandideerides ei piisa üksnes heast CV-st ja motivatsioonikirjast. Oluline on pöörata tähelepanu ka kandideerimisdokumentide vormistamisele, kontaktandmetele ja tööandja esitatud nõuetele. Saksamaa Föderaalse Tööhõiveameti (Bundesagentur für Arbeit) soovitused aitavad vältida levinud vigu ning jätta tööandjale professionaalse esmamulje.

Milliseid isikuandmeid CV-s esitada?

Saksamaal ei ole tavapäraselt vaja märkida CV-sse oma pikkust, kaalu, vanemate nimesid ega sünniaegu. Samuti ei ole üldjuhul vajalik esitada perekonnaseisu või usulist kuuluvust puudutavat teavet. Foto lisamine CV-le ei ole kohustuslik, kuid Saksamaal kasutatakse seda endiselt üsna sageli ning professionaalne foto võib olla eeliseks.

Välismaalt kandideerides kontrolli kindlasti, et sinu kontaktandmed oleksid korrektsed ja tööandjal oleks võimalik sinuga ühendust võtta. Telefoninumbri puhul lisa rahvusvaheline suunakood. Kui viibid kandideerimise ajal veel Eestis, võid CV-s märkida, et oled valmis osalema töövestlusel veebi teel. Motivatsioonikirjas võib olla kasulik välja tuua ka see, millal oleksid valmis Saksamaale kolima ja tööle asuma.

Kas kõik dokumendid tuleb tõlkida saksa keelde?

Rahvusvahelisel kandideerimisel on üks sagedasemaid küsimusi dokumentide tõlkimine. Kõiki dokumente ei ole tingimata vaja juba tööle kandideerimise etapis lasta ametlikult saksa keelde tõlkida. Vajadus sõltub ametikohast, tööandja nõuetest ja kvalifikatsiooni tunnustamise tingimustest. Enne kandideerimist tutvu kindlasti töökuulutuses esitatud dokumentide ja keelenõuetega.

Esita kandideerimisdokumendid korrektselt vormistatuna

Enamik Saksamaa tööandjaid võtab kandideerimisdokumente vastu e-posti või värbamisportaali kaudu. Järgi alati tööandja antud juhiseid. Kui saadad dokumendid e-posti teel, on soovitatav koondada need üheks selgelt struktureeritud PDF-failiks, välja arvatud juhul, kui tööandja soovib dokumente eraldi failidena.

Kasuta failinimesid, millest on kohe aru saada, kelle dokumendiga ja millise ametikohaga on tegemist. Näiteks:

• Eesnimi_Perekonnanimi_CV.pdf
• Eesnimi_Perekonnanimi_Motivatsioonikiri.pdf
• Eesnimi_Perekonnanimi_Diplom.pdf

Enne dokumentide saatmist kontrolli, et failid oleksid täielikud ja loetavad, kontaktandmed õiged ning kasutusel oleks CV kõige uuem versioon.

Millised dokumendid võiksid valmis olla?

Kuigi kõiki dokumente ei pea alati kohe koos kandideerimisavaldusega esitama, tasub need varakult digitaalsel kujul valmis panna:

• ajakohane CV ja motivatsioonikiri;
• haridust tõendavad dokumendid;
• varasemat töökogemust tõendavad dokumendid või tööandjate soovitused;
• täienduskoolituste tunnistused;
• keeleoskust tõendavad dokumendid;
• vajaduse korral tööproovid ja soovituskirjad.

Rahvusvahelisel kandideerimisel võivad lisaks vajalikud olla välisriigis omandatud kutse- või hariduskvalifikatsiooni tõendavad dokumendid, diplomilisad, nende tõlked ning kvalifikatsiooni tunnustamise otsus. Reguleeritud kutsealadel tuleb kontrollida ka kutsealal tegutsemise õiguse nõudeid.

Mida kirjutada kandideerimisdokumente e-kirjaga saates?

Kasuta professionaalset e-posti aadressi, soovitatavalt kujul eesnimi.perekonnanimi@....

E-kirja teemareale lisa sõna „Bewerbung“ (kandideerimine), ametikoha nimetus ja võimaluse korral töökuulutuse viitenumber. E-kirja sisu võib olla lühike ja konkreetne. Piisab sellest, kui annad teada, millisele ametikohale kandideerid, ning viitad lisatud dokumentidele.

Kontrollnimekiri enne kandideerimisavalduse saatmist

Enne avalduse esitamist veendu, et:

• oled töökuulutuse ja kandideerimisjuhised hoolikalt läbi lugenud;
• CV on ajakohane ja soovitatavalt 2–3 lehekülge pikk;
• kontaktandmed sisaldavad rahvusvahelist telefonisuunakoodi;
• töökogemus ja kvalifikatsioon on selgelt esitatud;
• keeleoskus on kirjeldatud koos vastava keeletaseme või tunnistusega;
• motivatsioonikiri on kohandatud konkreetsele ametikohale;
• vajalikud diplomid ja tunnistused on ette valmistatud;
• oled kontrollinud dokumentide tõlkimise ja kvalifikatsiooni tunnustamise vajadust;
• PDF-failid on korrektselt vormistatud ja nimetatud;
• õigekiri ja dokumentide kujundus on üle kontrollitud.

Rohkem infot Saksamaal töötamise kohta

Enne välismaale tööle asumist tasub tutvuda ka sihtriigi tööturu, töötingimuste ja elukorraldusega. Lisateavet Saksamaal töötamise ja elamise kohta leiad EURES portaalis.

Kui plaanid töötada Saksamaal või mõnes teises Euroopa riigis, saad nõu küsida EURES nõustajalt. EURES teenused aitavad teha teadlikke otsuseid ja valmistuda välisriiki tööle asumiseks.